買掛金の管理はなぜ必要?無計画な取引は会社を衰退させる
   
 

買掛金の問題解決するために必要なこと!買掛金問題の解決方法と予防策

買掛金の問題解決するために必要なこと!買掛金問題の解決方法と予防策 買掛金

買掛金とは、会社同士の取り引きの中で取引先に支払うべきお金のことです。

事業形態にもよりますが、多くの会社が取引先より商品を仕入れ、販売したり、加工して次の取引先へ納品していることでしょう。いずれにしても、何かしらを取引先から購入しているしています。

購入しているわけですから、購入代金を支払わなければなりません。この支払う商品代金を「買掛金」といいます。逆に商品を納品した取引先側からすると「売掛金」が発生していることとなります。買掛金と売掛金は反対の意味を持っています。

取引先に対し買掛金が発生しているということは、支払うべき商品代金があるということです。逆に取引先からしてみると、支払われるべき商品代金があるということは、売掛金が発生していることとなります。

参照 「売掛金」とは会社の売り上げ

 

買掛金とは支払うべき商品代金

買掛金とは、支払うべき商品代金です。

商品やサービスを先にもらっているわけですから、それを払わないという選択肢はないわけです。

 

売掛金がある状態
100万円分の商品をそちらに納品しました。弊社としては御社に対し100万円の売掛金がある状態です。なので後日、100万円の売掛金をお支払いください。

買掛金を支払う予定
御社からの100万円分の商品を受け取りました。弊社としては御社に対し100万円の買掛金がある状態ですので後日お支払いします。

 

売掛金と買掛金の関係

  • A社はB社に対し、売掛金がある
  • B社はA社に対し、買掛金がある

このような状態にあるわけです。

買掛金で起こりえる問題 支払いが遅れる・支払えない

買掛金には支払い日があります。支払い日までに支払うことができなければ、まず第一に信用を失います。さらに法的処置を取られる可能性は大いにあります。

ただし「支払いたくても支払えない」といった状態に陥ってしまうことも時としてあります。主な理由は以下の2つです。

買掛金が支払えない2つの理由

  • 買掛金を支払うための資金がない
  • 売掛金が入ってこないから買掛金が支払えない

買掛金を支払うための資金がない

商品が売れたら買掛金を支払おうと考えていた場合、商品の売れ行きが悪かった場合に、買掛金を支払うための資金がないといった状況に陥ってしまいます。

会社によっては「商品を仕入れれば、このくらいの売り上げが立つだろう」と予測した上で、どのくらいの商品を仕入れればよいか判断するケースがあります。しかしその予測に反し、商品が売れ残ってしまうことはあるものです。

そのような時に、このような問題が発生してしまいます。

売掛金が入ってこないから買掛金が支払えない

会社というのは連鎖的につながっています。取引先には取引先があり、さらにその取引先には取引先があり・・・といった状態です。

そのどこか1ヵ所でも、買掛金や売掛金のトラブルが発生することで、次々に影響を受けていってしまいます。

「取引先から売掛金が入ってこなかったから、あなたへの買掛金は支払えない・・・」

といった状態になってしまうわけです。

どんな理由にせよ、買掛金を受け取る側の会社からしてみれば、売り上げが入ってこないことには変わりません。大問題となるわけです。場合によっては経営が傾いてしまうこともあるわけです。

買掛金が支払えないことで起こりえる問題

買掛金を支払えないことで起こりえる問題としては以下の通りです。

買掛金を支払えない2つの問題

買掛先からの回収

買掛金を支払えないということは、売掛金が受け取れない取引先があるということです。取引先からしてみると、本来貰えるはずの売掛金がもらえないわけです。そのためなんとしてでも回収したいと考えます。

考えられる2つのアクション

  • 取引先から支払い催促の連絡が来る
  • 取引先からの法的処置
  • 取引先が依頼した回収業者からの連絡が来る

取引先からしてみれば、売掛金を回収することができないということは自分の会社が経営難に陥ることに直結します。そのためあらゆる方法で回収を試みてきます。

初めのうちは単に支払い催促の連絡程度かもしれません。それでも支払われないということであれば法的処置を行ってくるでしょう。または債権回収を専門とする士業であったり業者に依頼し代理人となってもらい、その代理人がコンタクトを取ってくることでしょう。

債務超過による倒産

本来支払わなければならない買掛金を支払えないということは、会社に支払うだけの資金がないという状況です。つまり会社の資産よりも負債の金額の方が上回ってしまっているということです。これは債務超過の状態です。

債務超過になったからといって、すぐに倒産するわけではありません。とはいえ、支払うものは支払わなければならない状況であり、それを支払えないということですから、会社経営の存続は危険な状態と言わざるをえません。

買掛金問題を解決するためには資金調達が必要

買掛金問題を解決する方法はいたってシンプルです。資金調達をすることです。

資金調達を行い手元にお金がありさえすれば支払うものも支払えます。支払ってしまえば支払いの催促を受け無くなります。

有名な資金調達方法

まず大まかに9つの資金調達方法を紹介します。

9つの資金調達方法

  • 金融機関
  • 公的機関
  • 補助金・助成金
  • ビジネスローン
  • 売掛債権の売却
  • セールスアンドリースバック
  • 投資家
  • ベンチャー・キャピタル
  • クラウドファンディング

それぞれにメリットデメリットがあります。

ポイントとなるのは以下でしょう。

6つの資金調達ポイント

  • 支払いまでに残された時間金融機関
  • 金利や手数料
  • 審査のレベル
  • 担保や保証人の有無
  • 事業の性格
  • 事業者の考え方

会社によって事情が異なるため、一概にどの資金調達方法が適しているとは言い難いです。

資金調達の他に買掛金の金額を減らす方法

資金調達をして買掛金を支払うという方法以外にも、買掛金を無くす、もしくは減らす方法もあります。

4つの解決方法

  • 未入金の売掛金を回収する
  • 売掛金や商品を担保にして資金を借りる
  • 売掛金を売却して資金を調達する
  • 買掛金と売掛金での相殺

これらの方法に関しても、会社によって利用できるものからそうでないものまであることでしょう。

未入金の売掛金を回収する

買掛金を支払わなければならない取引先以外に取引先がある場合。そしてそこに売掛金がある場合には、それを回収することで買掛金の支払いに充てることができます。

売掛金や商品を担保にして資金を借りる

ABLと呼ばれるもので、売掛金や商品を担保にしてお金を借りることが可能です。

売掛金を売却して資金を調達する

売掛金とは取引先に提供した商品やサービスの代金をもらう権利です。そしてその権利を売却することができます。売掛金とは、売掛債権、後払い代金、ツケ払い代金などとも言われたりしますが、これらも同様に売却することが可能です。

買掛金と売掛金での相殺

買掛金を支払うべき取引先に売掛金があった場合、そして互いの了承のもとで、買掛金の金額と売掛金の金額とで相殺することが可能です。

まとめ 買掛金問題は資金調達で解決

ここまでいろいろな説明をしてきましたが、結論としては「買掛金は必ず支払わなければいけないもの」です。

そもそも商品やサービスの依頼をこちら側からお願いをしているわけです。その結果、商品やサービスが納品されているのです。

要するに一般的な商店で例を挙げると、「商品を人の店から持って行っているがお金を払っていない状態」なのです。

どう考えてもおかしな話ですよね。

「お金がないから諦めて」

というわけにはいきません。それは誰でもわかることです。

ただしビジネスをしていると、事は単純ではありません。お金がなかったとしても商品を仕入れ、それを売却することで売却益を得て、その中から買掛金を支払うという考えもあります。

また取引先から入金される予定の売掛金の中から、買掛金を支払おうと考えるケースもあります。

ただし予定通りに行かないのがビジネスです。予定が狂ってしまって買掛金が支払えなくなるケースはどうしても出てきてしまいます。問題はそのような事態になったとき、どのようにその問題を解決するのかです。

問題解決の方法として一番に考えられるのが資金調達することでしょう。そして資金調達にはさまざまな方法があります。どれを選ぶのかは会社の経営状況、さらには事業者の考え方にもよります。

買掛金をスムーズに取引先に支払うということは、信用につながります。信用は将来的に会社の利益につながるものです。買掛金の問題に直面してしまったら、数ある資金調達の中からベストな方法を見つけ出してみてはいかがでしょうか。

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