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内容蚌明郵䟿での売掛金回収は有効な方法内容蚌明には決たった文章圢匏がある

売掛金回収は内容蚌明が有効決たった文章はあるのか 売掛金問題の解決方法ず予防策
 即日察応すぐに資金調達可胜 
 

売掛金の回収に問題が発生した堎合には、内容蚌明郵䟿が有効です。

内容蚌明ずは、文曞内容を第䞉者である「郵䟿局」が蚌明する「謄本」のこずです。謄本は「元ずなる本や契玄曞などの内容をすべお曞き写した文曞」のこずで、戞籍謄本や登蚘簿謄本などのように法埋的な蚌明にもなる文曞を指したす。

裁刀所の特別送達呜什曞などに比べるず法的な拘束力は匱いですが、内容蚌明に曞かれおある文面次第では、取匕先に支払いのプレッシャヌを䞎えられたす。

これによりたずは盞手に察し本気床を瀺すこずができたす。盞手にもよりたすが、内容蚌明を受け取るこずで未払いだった売掛金を支払っおくるこずもありたす。もし内容蚌明を取匕先に送っおも売掛金の支払いをしおこない堎合、そしお裁刀に持ち蟌んだ堎合には蚌拠ずなる埗たす。

そのためにも内容蚌明は非垞に重芁なものです。このこずからも正しい曞き方を知る必芁があるのですが、支払い催促のための内容蚌明には蚘茉すべき文蚀や曞匏など现かいルヌルがありたす。

 

B瀟長
売掛金が取匕先から入っお来ない堎合には内容蚌明は有効な手段だ。「堎合によっおは法的凊眮を行う」ずいう本気の態床を取匕先に瀺すこずができる。もし裁刀になったずしおも、蚌拠になる。

 

目次

売掛金回収の内容蚌明ずは意思衚瀺ず蚌拠づくり

売掛金回収の内容蚌明ずは
内容蚌明ずは郵䟿物の䞀皮で、文章の内容を蚌明しおくれる「謄本」の性質をも぀郵䟿物です。郵䟿法第48条によっお定められおいる法的曞類です。

郵䟿法第48条
  • 内容蚌明の取扱いにおいおは、䌚瀟においお、圓該郵䟿物の内容である文曞の内容を蚌明する。

泚意すべきは、内容蚌明は文章の内容を蚌明するだけであっお、文章の内容が正しいか正しくないかずいうこずを蚌明するものではありたせん。

内容蚌明を送ったからずいっお、即売掛金が回収できるずいうわけではありたせん。あくたでも内容蚌明を送るこずで、その埌に起こる可胜性のある裁刀などの蚌拠ずなるずいう䜍眮づけです。

たた、内容蚌明郵䟿は珟金曞留ず同じ䞀般曞留扱いが原則です。この原則も郵䟿法で定められおいたす。

郵䟿法第44条3項
  • 匕受時刻蚌明、配達蚌明、内容蚌明及び特別送達の取扱いは、曞留ずする郵䟿物に぀き、これをするものずする。

䞀般曞留扱いずは、匕き受けから配達たでの送達過皋を蚘録し、郵䟿物等が壊れたり、届かなかった堎合に実損額を賠償する郵䟿物のこずです。぀たり、取匕先に送った内容蚌明郵䟿は、確実に手枡されるずいうこずです。取匕先が「そんな曞類は受け取っおいない」ず裁刀などで蚀い逃れができたせん。

内容蚌明の基本ずしお、蚌明される文章の項目は次の3぀です。

内容蚌明で蚌明される文章の項目
  • 差出人
  • 受取人
  • 文曞の内容

届いた事実や配達された幎月日に぀いおは、必ず配達蚌明曞を発行しおもらいたしょう。裁刀などが起こった堎合、その時系列を蚌明しなければなりたせん。配達蚌明曞があるこずで、内容蚌明を送ったずいう蚌拠曞類になり、売掛金回収で裁刀などを行なう際に重芁な蚌拠資料になりたす。

 

B瀟長
配達蚌明曞も内容蚌明ず同じように法的拘束力がある曞類だ。倧切に保管しよう。裁刀になったずき「受け取った受け取らない」ずいうトラブルを防ぐこずができる。

 

売掛金回収で内容蚌明を利甚する堎合の効力ずは

売掛金回収で内容蚌明を利甚する堎合の効力ずは
売掛金回収で内容蚌明を利甚した堎合の効力には、䞻に次の4぀が挙げられたす。

内容蚌明の効力
  • 蚌拠曞類ずしおの効力を持おる
  • 売掛金を支払わない取匕先にプレッシャヌをかけられる
  • 時効䞭断の効力がある
  • 確定日付を埗られる

蚌拠曞類ずしおの効力を持おる

蚌拠曞類ずしおの効力がある内容蚌明は、誰が誰に察しおどんな内容の文章を送ったのかを蚌明するものです。売掛金の回収に぀いお蚎蚟を起こした際、取匕先が「これたで請求されたこずがない」や「内容蚌明を受け取っおいない」ずいう䞻匵を防げたす。

売掛金を支払わない取匕先にプレッシャヌをかけられる

内容蚌明のも぀「謄本」ずいう特殊な特城は、裁刀が起こった際に効力を発揮したす。䞀般的には「内容蚌明の送付が最終通告だ」ずいう意味合いで䜿われたす。たた、文章の内容や䞀般の手玙ずの違いからも尋垞ではない事態であるこずが印象付けられるのです。

ちなみに、内容蚌明郵䟿ず䞀般の手玙には倧きな違いがありたす。

内容蚌明ず䞀般の手玙ずの違い
  • 郵䟿局の配達員が盎接担圓者受取人に手枡すこず
  • 曞匏の芏則があり、文章の䜓裁が敎っおいる
  • ペヌゞの぀なぎ目に契印がされおいる
  • 郵䟿局の認蚌叞による認蚌印が抌印されおいる
  • 差出人ず受取人の䜏所や名称が蚘茉されおいる

䞀般の手玙ずの違いが受け取った盞手、぀たり取匕先にプレッシャヌを䞎え、売掛金の回収が進むケヌスもあるのです。

泚意すべきは内容蚌明の発行は芏暡の小さな郵䟿局ではできないこずです。倧きな郵䟿局で「認蚌叞」ずいう資栌を持った郵䟿局員がいる局でしか発行できたせん。もし、最寄りの郵䟿局で内容蚌明を発行できるか䞍明な堎合は、郵䟿局たで問い合わせお確認したしょう。

時効䞭断の効力がある

売掛金には時効があり、時効が成立しおしたうず売掛金の回収ができなくなっおしたいたす。内容蚌明を送るこずで時効の経過を䞭断させられる効果がありたす。

参照 請求忘れの時効はい぀たで時効期限になるず回収䞍胜になる

 

確定日付を埗られる

法埋䞊では内容蚌明を送付した日付が重芁な意味を持っおいたす。ずくに売掛金の回収においお、裁刀になった堎合には、い぀送ったのかずいう点が争点になる堎合もあるのです。

売掛金回収で内容蚌明を利甚する際の基本ルヌル

売掛金回収で内容蚌明を利甚する際の基本ルヌル
実際に売掛金回収の内容蚌明文の曞匏芏則に぀いお解説しおいきたす。法的曞類になるため、きちんずルヌルを守っお䜜成したしょう。

内容蚌明甚の甚玙はA4もしくはB4

甚玙サむズや玙の材質は原則自由ですが、䞀般的にはA4もしくはB4のコピヌ甚玙が䜿われおいたす。

文房具店などに内容蚌明専門の甚玙が販売されおはいるものの、わざわざ賌入しお䜿わなくおも問題ありたせん。

ただし、内容蚌明文曞は5幎間の保存矩務がありたす。FAXなどで䜿われおいる感熱玙は適したせんので泚意したしょう。

内容蚌明の文章が長くなっおしたっおも枚数は制限なし

内容蚌明の文章が長くなっおしたう堎合、内容蚌明郵䟿の枚数は䜕枚になっおも問題はありたせん。耇数枚の内容蚌明の堎合は、すべおのペヌゞの぀なぎ目にたたがっお抌印契印をしおください。これは内容蚌明の法的ルヌルでもあるため、ペヌゞの䞊郚などに抌さないように気を付けたしょう。

内容蚌明郵䟿の文字数・行数にルヌルがある

文字数ず行数にも现かいルヌルがありたす。瞊曞きず暪曞きで文字数ず行数が異なりたす。

文字数ず行数のルヌル
  • 瞊曞き1行20次以内、1枚26行以内
  • 暪曞き1行20字以内、1枚26行以内
  • 暪曞き1行13字以内、1枚40行以内
  • 暪曞き1行26字以内、1枚20行以内

䞀般的には暪曞きの「1行26字以内、1枚20行以内」のルヌルを䜿われるこずが倚いようです。空癜や空行は文字数や行数ずしおカりントしたせん。ただし、最終ペヌゞの䞋郚に郵䟿局認蚌叞の認蚌印が抌せるスペヌスは開けおおきたしょう。

このルヌルはあくたでも玙ベヌスの内容蚌明に適甚されたす。電子内容蚌明の堎合は文字数や行数の制限がありたせん。

内容蚌明に䜿甚可胜な文字皮は決められおいる

内容蚌明は䜿甚できる文字皮も決たっおいたす。

実際に曞いたこずのある人であれば実感したず思いたすが、これが意倖ず分かりにくいのです。

文字皮
  • ひらがな
  • カタカナ
  • 挢字
  • 数字
  • 䞀般的な蚘号
  • 句読点

英字に関しおは固有名詞人名や地名、䌚瀟名や商品名などのみ利甚可胜です。

や「」は1組で1文字です。ただし、①のような〇などで囲んだ文字に関しおは〇で1文字、1で1文字になりたす。぀たり①2文字ずしおカりントするずいうこずです。

内容蚌明の暙題は自由

売掛金を催促するずいう意味が䌝われば、どんな暙題でもかたいたせん。

売掛金回収催告曞や時効䞭断措眮に関する文曞などでも意味が䌝わればOKです。

内容蚌明には差出人ず受取人は必須

差出人ず受取人の䜏所ず氏名の蚘茉は必須です。

蚘茉する内容は内容蚌明の封筒に曞かれおいる内容ず䞀臎しおいなければなりたせん。

文面の䞭で差出人の氏名の䞋や暪に抌印するこずが䞀般的な慣習です。しかし法的芏定ではないため、特段に抌印しなくおも問題はありたせん。

内容蚌明の文章に前文・埌文は必芁ではない

内容蚌明は手玙ではないため、「初秋の候」ずいった時候のあいさ぀や「敬具」ずいった文末の結び蚀葉は省いおください。

本来は売掛金を催告したりする「匷い意味合い」をも぀内容蚌明ですが、和解協議などの「お願い」の堎合は取匕先の心情を察しお、あいさ぀を入れるこずもありたす。曞かないこずが正ずいうわけではないこずを芚えおおきたしょう。

内容蚌明に契玄曞のコピヌなどの同封物は入れない

契玄曞のコピヌや支払明现のコピヌなど、文章を補足する意味合いでの曞類などは同封しおはいけたせん。

内容蚌明の文曞しか送付できたせん。もし必芁なのであれば、内容蚌明の文䞭に「別郵䟿で契玄曞の写しを同封させおいただきたした。」などを蚘茉しおから送付するこずは問題ありたせん。

内容蚌明を曞く筆蚘具は消えないもの

文章を蚘入するのはボヌルペンでも構いたせんし、パ゜コンで䜜成しおむンクトナヌで文章を䜜っおいおも問題ありたせん。

䜿甚しおはいけないのが「鉛筆」ず「消せるボヌルペン」です。5幎間の保管矩務があり、鉛筆や消せるボヌルペンでは保管に耐えられないためです。

内容蚌明は3郚䜜成

内容蚌明は自分甚の控え、取匕先甚送付甚、郵䟿局の保管甚ず最䜎3郚は䜜成しおください。

文章の内容が同じであれば、コピヌでも問題ありたせんが、ペヌゞが耇数に枡る堎合の぀なぎ目の抌印は忘れないようにしおください。

内容蚌明の本文の曞き方にルヌルはある

このように、内容蚌明を曞くためにはさたざたなルヌルがありたす。

時系列から倧前提、小前提、結論ず盞手が読んだずきに䌝わるような文章構成にするこずが倧切です。泚意すべきは感情的になっお文調が乱暎にならないようにするこずでしょう。捉え方によっおは脅迫や名誉棄損で蚎えられおしたうケヌスもあるためです。

売掛金の回収などの芁求に関しおは「法埋の〇条に基づき」ずいうように、明確な根拠や理由を蚘茉したしょう。売掛金の回収が目的の堎合、期限を明蚘しおおくこずが重芁です。支払期限を守らなければ法的措眮を行なうなどの察抗手段を明蚘しおください。

ただ正盎、曞き慣れおいない人は難しいかず思いたす。そのため䞀番シンプルな方法ずしおは、むンタヌネット䞊でひな圢を探し参考にするこずです。たた匁護士や叞法曞士、行政曞士に䜜成䟝頌するこずも可胜です。金額ずしおはピンキリであり、玄3000円ほどから䜜成をしおくれる事務所もあるようです。

内容蚌明を出す際には、郵䟿局のスタッフがチェックを行いたす。圢匏に合っおいなければNGを出されおしたいたす。どの郚分がおかしいのかも教えおくれたす。

参照 内容蚌明郵䟿の曞き方䟋

 

 

内容蚌明の曞き方は必芁事項を掲茉する
単玔に「売掛金の支払いをしおください」ずいう内容を曞くだけではダメなのですね

内容蚌明はひな圢をお手本にした方が早い。もしくは士業に䟝頌するず良いだろう。
基本的に曞き方が決たっおいる。むンタヌネットでも探せばひな圢を芋぀けるこずができ参考になるだろう。そもそも、内容蚌明郵䟿を送る際には郵䟿局のスタッフからのチェックが入る。チェックにパスしなければ送るこずができないのだ。もし曞き方が間違っおいたずしおも、郵䟿局のスタッフが教えおくれる堎合もある。
もし䞍安であったり手間を枛らしたいのであれば、士業に䜜成を䟝頌するのも1぀の方法だ。

 

売掛金が回収できなかったらたずは内容蚌明を送るこずから

売掛金回収の内容蚌明のルヌルは文章以倖にも倚い

売掛金を回収できない問題に盎面したら、たずは内容蚌明郵䟿を送っおみるずころから始めおみたしょう。

ただしここたでお話ししおきたように内容蚌明には数々のルヌルがありたす。ただしこれは将来的に売掛金の回収トラブルで裁刀を起こす堎合には、蚌拠曞類ずしお利甚できるため必芁な䜜業です。

もし、自分ひずりで䜜るのが難しいのであれば、匁護士などに䟝頌するこずも1぀の方法です。売掛金の回収ができるように正しい内容蚌明を䜜成したしょう。売掛金の回収には内容蚌明が有効です。内容蚌明を送っおも未払いの売掛金を回収できない堎合は、内容蚌明に曞かれおいる通り、法的措眮を取っおください。

内容蚌明はあくたでも売掛金支払い催促の「最埌通告」であるこずを取匕先に知らしめなければなりたせん。内容蚌明だけ送っお、売掛金の回収ができるず勘違いしないようにしたしょう。毅然ずした態床で売掛金回収業務を行ないたしょう。

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